Le prix de revient (éventuellement avec structure de remises spécifique du fournisseur et de l’article), taux TVA, prix de vente (en cas de nouvel article ou changement de prix), etc. sont saisis avant d’indiquer la quantité commandée. La quasi-totalité des articles est donc créée de cette façon, évitant la séquence laborieuse de rechercher un article ou de le créer dans une partie du programme, et ensuite de l’attribuer à la commande en cours. La recherche s’effectue automatiquement lors de la saisie des colonnes de la commande. ProStore peut gérer des unités d’articles autres que par pièce ; par exemple, des mètres de câbles, des litres de peinture, les articles pesés, y compris des fractions d’unité. ProStore tient compte de l’ensemble des commandes ouvertes ; c’est-à-dire, le nombre total de chaque article commandé moins le nombre livré du même article. Une livraison n’est donc pas forcément en rapport avec une seule commande, et c’est ainsi que ProStore permet la gestion de plusieurs commandes en cours, des livraisons partielles, etc.